عند عقد الملتقيات الكبيرة، تعاني معظم الوفود من عدم قدرتها على تحقيق تواصل جيد مع جميع المشاركين نظراً لضيق الوقت المحدد للملتقى، وتظل بالتالي المشكلات التي كانت ترغب في حلها قائمة، من هنا ابتكرنا نظاماً لتحقيق أكبر فوائد ممكنة في أقل وقت ممكن، ويعتمد هذا النظام على التحاور المباشر مع الطرف ذي الشأن
هو نظام تحاوري يعتمد على جمع طرفين راغبين في التحاور أو التفاوض على صفقة ما أو حل مشكلة أو أكثر على طاولة واحدة وفق أسس تحاور ثابتة تضبطها إدارة التجمع أو الملتقى
يعبأ الطلب المخصص لذلك
يتقدم طالب الاشتراك في سوق الاستثمار بدراسة جدوى اقتصادية لمشروعه،بعد اعتماده من الهيئة العامة لتشجيع الاستثمار
يقدم طالب الاستثمار ملفاً متكاملاً عن ما يود استثماره مرفقاً فيه العروض المرئية اللازمة للترويج
تعتمد هذه الطريقة على إتمام المراحل الآتية
يتم في هذه المرحلة حجز طاولة تفاوض وتحديد الآتي
الطرف الثاني المراد التحاور معه
نقاط التحاور أو المشكلة التي يتم التحاور فيها
الاحتياجات والخدمات اللوجستية مثل الترجمة والتوثيق والإعلام والاستشارات القانونية
يتم في هذه المرحلة التنسيق مع الطرف الثاني وأخذ موافقته للتحاور
يتم كذلك التنسيق مع مقدمي الخدمات المصاحبة التي تطلبها الثنائيات
يتم في هذه المرحلة وضع الجداول الزمنية للتقابلات
إعلام الأطراف المشاركة في الثنائيات التقابلية
إعلان المواعيد والمحاور في مراسلات وإعلانات الملتقى
يمكن أن تصدر في كتيب خاص أثناء الملتقى.
تعقد الثنائيات على هامش الملتقى في غرف صغيرة أو في صالة مفتوحة مقسمة بحواجز بين طاولات الحوار، مع وجود شاشات عرض في القاعات يوضح فيها المحاورون ومواعيد الثنائيات وجدول الأعمال، مع توفير الخدمات الآتية
خدمة الترجمة الفورية
خدمة الاستشارات
خدمة التوثيق الفوتوغرافي والمرئي
خدمة تقديم التقرير النهائي عن اللقاء
تعمل الادارة على التواصل مع و بين الأطراف المختلفة كخدمة ما بعد التقابل, وتقديم ما تحتاجه الأطراف من خدمات استشارية وقانونية ودراسات سوقية ....الخ
